Pokud chcete, aby vaše právnická osoba (společnost) vznikla, potřebujete hned několik dokumentů stejné váhy a stejné důležitosti
1) Společenskou smlouvu nebo zakladatelskou listinu
a. Název, sídlo, předmět podnikání, jednatelé, způsob jednání za společnost, nejvyšší orgán
2) Souhlas vlastníka prostor, kde má být společnost umístěna spolu s důvodem, proč zrovna tam
3) Živnostenské oprávnění (pokud hodláte podnikat)
4) Splaceny podíly a doložení o splacení min. 30 % podílů všech společníků
O všech ostatních se dozvíte kdekoliv jinde, a hlavně jsou nadmíru jasné, pokud chci podnikat, potřebuju oprávnění, pokud chci dát společnosti jméno, musí být volné. To napadne každého. Jenže v praxi se poté často stává, že lidé nejen zapomenout doložit souhlas vlastníka s umístěním sídla společnosti, ale nedoloží ani důvody užívání těch prostor anebo v lepším případě je podpis na tomto dokumentu starší 3 měsíců.
Pokud tedy máte vybráno
Tak je nejlepší si dojít za vlastníkem, a i když vám odpřisáhl na hrob svých rodičů, že můžete, vždycky raději sepište nějakou tu listinu, že vlastník teda souhlasí, klidně tam přidejte onu přísahu a nechte ho to podepsat – takovou listinu musíte buď rejstříkovému soudu nebo notáři předložit do 3 měsíců, potom už s tím můžete leda tak jít někam pryč a vyrábět vlaštovky. A hlavně nezapomeňte úředně ověřit podpis vlastníka, to je také častá chyba.
Co když chci umístit společnost ke mně domů?
Pokud se ptáte, jestli nebude stačit dobré slovo a pěkný pohled, možná i ta čokoláda, nebude a raději se proto náležitě připravte, to znamená sepište na A4 prohlášení, že vám to teda nevadí a vy jako vlastník souhlasíte, podepište, úředně ověřte – pokud jste také společník či jednatel společnosti, rovnou se sám nezapomeňte ještě zeptat, proč právě u vás a všechno to napsat do dokumentu „důvody k umístění sídla“. Jakmile to všechno budete mít na jedné hromádce spolu s ostatními výše vypsanými dokumenty, může vaše společnost vzniknout a vy už se konečně můžete vrhnout na to podnikání.